Aviso de privacidad - Ginia

AVISO DE PRIVACIDAD DE USO DE DATOS CON FINES DE VINCULACIÓN LABORAL

A fin de dar cumplimiento con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y Lineamientos aplicables (la “Ley”), ELVIA, LLC, con Registro de Contribuyente 33-4453805, con domicilio en 2483 Coney Island Avenue, Brooklyn, NY, 11223 (el “Domicilio”), y su subsidiaria en México, MONJA ROJA S.A.P.I. de C.V., con Registro de Contribuyente MRO250731FY3, con domicilio en Horacio 1425 Apt 202, Polanco Sección II, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, 11530, dirección electrónica: www.ginia.io(el “Sitio”), y correo electrónico de contacto: contacto@ginia.io(el “Correo Electrónico”), y/o sus partes relacionadas - (“GINIA”), pone a su disposición el presente:
Con la finalidad de dar un tratamiento legítimo, controlado e informado a sus datos personales, que actualmente nos proporcione ahora o en el futuro y que obren en nuestras bases de datos, así como para garantizar su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa al proporcionarnos dichos datos, siendo GINIA responsable del uso y protección de sus datos personales los cuales serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley.

UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Los datos personales en general, así como datos personales considerados sensibles por la Ley (en lo sucesivo “Datos Personales Generales” y “Datos Personales Sensibles”, respectivamente; y de manera conjunta referidos como los “Datos Personales”), que serán recabados por GINIA, son necesarios para brindar a Usted, como estudiante activo de Instituciones Académicas de nivel medio superior y superior, relacionadas con GINIA mediante un contrato u orden de servicios (los “Clientes”), los servicios de vinculación laboral entre Usted y entidades del sector público o privado (las “Entidades”) que ofrezcan vacantes laborales, prácticas profesionales, estadías, programas de formación dual u otras modalidades de integración al mercado de trabajo.

Los Datos Personales que Usted proporcionará voluntaria y libremente a GINIA constan de información personal recabada a través de entrevistas estructuradas por medios digitales, electrónicos o de comunicación masiva o individualizada, que es incluida o podrá ser incluida en contratos, cartas, formatos de curriculum vitae, listados, bases de datos u otros medios físicos y/o electrónicos, según corresponda, a efecto de que GINIA pueda documentar la relación entre las partes, el proceso de registro, selección y seguimiento de los procesos de vinculación laboral general con las Entidades.

Los Datos Personales, y en caso de ser necesario los documentos que avalen la legitimidad de los Datos Personales provistos por Usted como candidato a cualquier puesto vacante ofertado por las Entidades relacionadas con GINIA que le serán solicitados son los siguientes:

• Nombre completo
• Número de teléfono particular y/o móvil
• Correo electrónico
• RFC y copia de Cédula de Identificación Fiscal
• CURP
• Copia de matrícula académica, reporte de calificaciones o constancia de estudios
• Nivel académico
• Certificados o constancias de dominio de idiomas
• Copia de identificación oficial con fotografía (credencial para votar o pasaporte)
• Edad, lugar y fecha de nacimiento, copia de acta de nacimiento
• Domicilio
• Estado civil y copia del acta de matrimonio (en caso de ser aplicable)
• Nacionalidad

FINALIDADES DE LA RECABACIÓN Y USO DE LOS DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN CANDIDATOS

Finalidades que dan origen y son necesarias para el proceso de selección y reclutamiento laboral de GINIA, que de manera enunciativa más no limitativa, se citan las siguientes:

• Integración de información para la creación de perfil y Curriculum Vitae
• Evaluación de perfiles para asignación de oportunidades de vinculación
• Vinculación del Candidato con Entidades para actividades laborales, de prácticas profesionales, servicio social o proyectos de inserción profesional
• Enlace con empresas o instituciones para la programación de entrevistas, ferias de empleo o procesos de selección
• Registro y seguimiento de los procesos de vinculación
• Creación de expediente laboral del Candidato, en caso de ser contratado
• Asegurar el cumplimiento con obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones laborales
• Elaboración de estadísticas institucionales

Una vez cumplidas las finalidades del tratamiento de sus Datos Personales, y cuando no exista disposición legal que establezca lo contrario, GINIA podrá hacer uso de los datos recabados únicamente con fines estadísticos de manera genérica y no personalizada, que se asocian con el crecimiento, mantenimiento y administración de GINIA, respetando en todo momento la privacidad de los Datos Personales recabados.

TRANSFERENCIA DE LOS DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN

Los Datos Personales a que se refiere este Aviso podrán ser transferidos a terceros, tales como:

• Empresas matrices, partes relacionadas, filiales y/o subsidiarias de GINIA a fin de cumplir con obligaciones legales existentes y mientras que sea necesario para la operación y funcionamiento de GINIA
• Clientes como parte de la información estadística derivada de la prestación de servicios brindada
• Entidades que oferten, por sí o a través de terceros, vacantes con perfiles afines a Usted
• Asesores profesionales externos u otros proveedores de servicios que actúen a nombre y por cuenta de GINIA
• Terceros nacionales o extranjeros, cuando dicha comunicación de datos esté prevista en una ley o tratado, o bien, cuando sea requerido por orden judicial o resolución de autoridad competente

En todos los casos, GINIA comunicará el presente Aviso de Privacidad a estos terceros y en los casos aquí contemplados. Una vez que GINIA realice la transmisión de datos personales para los fines establecidos, Usted acepta expresamente que sus datos personales serán tratados de conformidad con el Aviso de Privacidad del Cliente y/o Entidad respectivo. Asimismo, GINIA se asegurará mediante la firma de convenios y/o la adopción de otros documentos vinculantes, que dichos terceros mantengan las medidas de seguridad necesarias para resguardar sus Datos Personales y que los utilicen únicamente para las finalidades para las cuales fueron recabados.

GINIA y los terceros antes mencionados quedarán obligados a resguardar la información bajo las mismas normas de seguridad y confidencialidad. No se transferirán datos personales a terceros no relacionados con GINIA, salvo los casos antes citados y los previstos en la Ley, sin su consentimiento previo.

MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO

Usted, como titular de los Datos Personales proporcionados al Prestador, podrá solicitar en cualquier momento el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (los “Derechos ARCO”) al tratamiento de sus Datos Personales, mediante solicitud por escrito al Correo Electrónico aquí dispuesto, en seguimiento al proceso descrito en el Aviso de Privacidad publicado en el Sitio.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

GINIA se reserva el derecho de modificar y/o actualizar este Aviso de Privacidad, en alguna o todas sus partes, a su entera discreción, en cuyo caso lo comunicará a través del Sitio.