PTU 2026: cómo calcular el reparto de utilidades con el tope de 3 meses
Desde la reforma de 2021, la PTU tiene un tope de tres meses de salario o el promedio de los últimos tres años. Cómo se calcula, quién participa y fechas clave.
La PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) es un derecho constitucional: las empresas que generan utilidades reparten una parte entre su personal. La reforma de 2021 introdujo un tope que cambió por completo cómo se presupuesta. Esta guía explica el cálculo, el tope, quién participa y las fechas que no puedes fallar.
Cómo se calcula la PTU
El monto a repartir equivale al 10% de la renta gravable de la empresa (la utilidad fiscal del ejercicio). Ese monto total se divide en dos mitades iguales:
- 50% según los días trabajados por cada persona durante el año (sin importar su salario).
- 50% según el salario percibido en el año.
Así, la PTU de cada trabajador es la suma de lo que le toca por días más lo que le toca por salario. Quien trabajó más días y ganó más, recibe más, pero el reparto por días equilibra a favor de quienes tienen sueldos menores.
El tope de 2021: el cambio clave
Antes de 2021, la PTU podía representar montos muy altos en empresas rentables con poco personal. La reforma estableció que el monto por trabajador se limita a lo que resulte MÁS FAVORABLE para la persona entre:
- Tres meses de su salario, o
- El promedio de la PTU que recibió en los últimos tres años.
Importante: el tope se aplica trabajador por trabajador, eligiendo siempre la opción más alta para cada uno. No es un tope a discreción del patrón.
¿Quién participa y quién no?
Sí participan: casi todos los trabajadores de planta, y los eventuales que hayan laborado al menos 60 días en el año.
No participan:
- Directores, administradores y gerentes generales.
- Socios y accionistas.
- Trabajadores eventuales con menos de 60 días laborados.
- Profesionistas que prestan servicios sin relación de trabajo (honorarios).
- Personas trabajadoras del hogar (con matices según su régimen).
Empresas exentas del reparto
No están obligadas a repartir, entre otras: las empresas de nueva creación durante su primer año (o los primeros dos si elaboran un producto nuevo), las que tienen un capital menor al que fije la STPS por rama, y las instituciones de asistencia privada sin fines de lucro.
Fechas clave 2026
| Tipo de contribuyente | Fecha límite de reparto |
|---|---|
| Personas morales (empresas) | 30 de mayo |
| Personas físicas (con actividad empresarial) | 29 de junio |
El plazo corre a partir de la fecha en que se presenta la declaración anual. Repartir tarde genera contingencia y posibles multas.
Buenas prácticas para el patrón
- Provisiona la PTU durante el año, no la dejes como sorpresa de mayo. Es un costo asociado a tener utilidades.
- Verifica con precisión quién participa y quién queda excluido; los errores aquí son fuente frecuente de quejas.
- Documenta el cálculo (renta gravable, días y salarios por persona, aplicación del tope) por si hay revisión de la STPS o del SAT.
- Comunícalo bien al equipo: entender cómo se calculó reduce fricción.
Una plantilla estable y bien planeada facilita presupuestar la PTU sin sorpresas. La PTU es también una razón más para cuidar la rotación: la persona que se fue puede seguir teniendo derecho a PTU proporcional por los días que trabajó.
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