Validación de candidatos
Verificación de antecedentes laborales para tus candidatos
La verificación de antecedentes laborales confirma, antes de la oferta, que el candidato es quien dice ser y que su historia laboral se sostiene. Con Ginia la haces dentro del mismo proceso de reclutamiento: referencias laborales desde el plan Core, e identidad, antecedentes judiciales y SAT en Premium o como adicional.
Nada se consulta sin el consentimiento del candidato. Se le explica qué se revisa y para qué, conforme al aviso de privacidad, y tú recibes un reporte para decidir. Más abajo encuentras una guía de lo que es razonable pedir en México y de lo que conviene evitar.
- Siempre con consentimiento
- Referencias desde Core
- Antecedentes incluidos en Premium
Qué verifica Ginia y en qué plan
Identidad, antecedentes judiciales y SAT forman la validación de antecedentes: viene incluida en Premium y en Basic o Core se agrega por contratación, desde $1,500 MXN + IVA. Las referencias laborales vienen incluidas desde Core.
Referencias laborales
- Qué confirma
- Experiencia, funciones y desempeño con empleadores anteriores del candidato
- Plan
- Incluida en Core y Premium
Identidad
- Qué confirma
- Que la persona es quien dice ser y que su documento le corresponde
- Plan
- Incluida en Premium; adicional en Basic y Core
Antecedentes judiciales
- Qué confirma
- Registros judiciales asociados a la persona
- Plan
- Incluida en Premium; adicional en Basic y Core
SAT
- Qué confirma
- Sus antecedentes fiscales
- Plan
- Incluida en Premium; adicional en Basic y Core
Cómo se hace sin incomodar al candidato
- Eliges el plan de tu vacante o le agregas la validación de antecedentes.
- Antes de consultar nada, al candidato se le explica qué se va a revisar y para qué, y da su consentimiento conforme al aviso de privacidad.
- Se confirman referencias con jefes o empleadores anteriores y, si tu plan lo incluye, se revisan identidad, antecedentes judiciales y SAT.
- Recibes un reporte. Una coincidencia por nombre no prueba nada por sí sola: si algo no cuadra, se aclara con el candidato antes de descartarlo.
Qué es razonable pedir en México (y qué evitar)
Esto es orientación general, no asesoría legal. Cada caso depende del puesto y del estado, así que confirma tu política con un abogado laboral.
- Referencias laborales: puedes pedirlas y confirmarlas con el consentimiento del candidato. Pregunta por funciones, resultados y motivo de salida, no por su vida personal.
- Identidad: es razonable confirmar que el documento corresponde a la persona antes de contratarla.
- Carta de antecedentes no penales: pedirla a todos los puestos por igual puede ser discriminatorio y algunas leyes locales limitan exigirla. Tiene más sentido cuando el puesto lo justifica, como el manejo de dinero, de datos sensibles o de bienes de terceros.
- Lo que la Ley Federal del Trabajo prohíbe: rechazar a alguien por su edad, género, discapacidad, condiciones de salud, religión, preferencias sexuales o estado civil, y exigir certificados de no embarazo (artículo 133).
- Datos personales: tu aviso de privacidad debe decir para qué usas la información. Los datos sensibles, como los de salud, piden consentimiento expreso y por escrito, y se guardan solo el tiempo necesario.
Cuándo vale la pena verificar antecedentes
Manejo de dinero
Tesorería, cobranza, cuentas por pagar o cualquier puesto con acceso a cuentas bancarias, firmas o caja chica.
Datos de clientes
Atención a clientes, back office o TI con acceso a información personal o financiera de terceros.
Puestos de confianza
Gerencias, direcciones y asistentes de dirección que representan a la empresa o deciden sobre recursos.
Cuando bastan las referencias
En muchos puestos administrativos de entrada, las referencias laborales del plan Core te dan lo que necesitas sin una revisión más amplia.
También te puede servir
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas a lo que más nos preguntan. Si no ves tu duda, escríbela en el chat.
Pregúntale a Ginia¡Hola! Soy Ginia. Elige una pregunta o escribe la tuya.Habla con alguienHabla con una persona¿Qué incluye la verificación de antecedentes laborales de Ginia?
Depende del plan. Desde Core, Ginia valida referencias laborales con empleadores anteriores del candidato. Premium suma la validación de antecedentes: identidad, antecedentes judiciales y SAT. En Basic y Core puedes agregar esa validación por contratación, desde $1,500 MXN + IVA. Todo se hace con el consentimiento del candidato y conforme al aviso de privacidad.
¿Ginia tramita la carta de antecedentes no penales del candidato?
No. La carta de antecedentes no penales la tramita la propia persona ante la autoridad que corresponde, y pedirla para cualquier puesto sin que se justifique puede considerarse discriminatorio. Lo que Ginia revisa, con consentimiento, es identidad, antecedentes judiciales y SAT. Si tu puesto de verdad requiere la carta, consulta con un abogado laboral cómo pedirla y para qué usarla.
¿Cómo verifico los antecedentes de un empleado que ya trabaja conmigo?
Ginia valida a candidatos dentro de un proceso de contratación, no a personas que ya trabajan contigo. Si quieres revisar a alguien de tu equipo, necesitas una razón ligada a su puesto, su consentimiento informado y que tu aviso de privacidad lo contemple. Antes de hacerlo, revisa el caso con un abogado laboral para no afectar sus derechos.
¿Qué pasa si el candidato no autoriza la revisión de antecedentes?
No se consulta nada. Ginia no revisa identidad, antecedentes judiciales, SAT ni referencias sin la autorización del candidato. Te avisamos para que decidas cómo seguir: puedes platicar con la persona sobre sus dudas, continuar con lo que te dieron las entrevistas o cerrar su candidatura. Negarse no prueba nada por sí solo.
¿Background check y verificación de antecedentes son lo mismo?
Sí. Background check es el nombre en inglés de la verificación de antecedentes. En México suele cubrir identidad, antecedentes judiciales, situación fiscal y referencias laborales, pero el alcance cambia mucho de un proveedor a otro. Pregunta siempre qué fuentes se consultan, cómo se pide el consentimiento del candidato y qué pasa con sus datos al terminar el proceso.
Agrega la validación de antecedentes a tu vacante
Agenda una demo: te mostramos un reporte de ejemplo y te decimos qué plan conviene según lo sensible del puesto.