Guía de contratación 100% legal en México: pasos, obligaciones y errores comunes

Contratar bien desde el inicio evita demandas, recargos y multas. Esta es la guía práctica para incorporar talento a tu empresa de forma 100% legal en México.

Paso 1: Define el puesto y el salario

Establece funciones, jornada y salario. Recuerda que el salario bruto no es el costo total: usa la calculadora de costo real de un trabajador para presupuestar cuotas y prestaciones.

Paso 2: Firma un contrato individual de trabajo

Debe ser por escrito e incluir datos de las partes, puesto, jornada, salario, duración y prestaciones. Entrega una copia a la persona trabajadora. Revisa las cláusulas que no pueden faltar en el contrato.

Los principales tipos de contrato son:

• Por tiempo indeterminado: la regla general.
• Por tiempo u obra determinada: cuando la naturaleza del trabajo lo justifica.
• Por temporada: para labores cíclicas (contratación por temporada).
• Con periodo de prueba o capacitación inicial, dentro de los límites de ley (cómo funciona el periodo de prueba).

Paso 3: Da de alta al trabajador en el IMSS

Tienes 5 días hábiles desde el inicio de la relación para inscribir a la persona con su Salario Base de Cotización correcto. El alta activa su seguridad social, Infonavit y Afore. Si es tu primera contratación, necesitas antes tu registro patronal ante el IMSS.

Paso 4: Cumple con las obligaciones fiscales

Registra al trabajador para la retención de ISR, emite recibos de nómina (CFDI) y entera las retenciones. Verifica también tu impuesto sobre nómina estatal.

Paso 5: Otorga las prestaciones mínimas de ley

• Aguinaldo: mínimo 15 días (calcúlalo aquí).
• Vacaciones y prima vacacional: según la reforma de Vacaciones Dignas (calcúlalas aquí).
• IMSS e Infonavit.
• Día de descanso semanal con pago y descanso en días festivos oficiales.

Errores comunes que generan multas

1. Contratar por "honorarios" una relación subordinada. Simular la relación laboral es de alto riesgo.
2. No dar de alta en el IMSS o hacerlo con un salario menor al real.
3. Usar esquemas de tercerización de personal. Desde 2021 solo se permiten servicios especializados registrados en el REPSE; poner trabajadores a disposición de otra empresa está prohibido.
4. No documentar contratos, recibos ni políticas: te deja sin defensa ante una inspección o demanda.

Contratar talento joven, bien hecho

El primer empleo formal de un estudiante o egresado es una gran oportunidad para la empresa: talento con ganas, formación actual y potencial de retención si se integra bien.

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