Aguinaldo en México: obligaciones del empleador y cómo calcularlo

El aguinaldo es una de las prestaciones más conocidas y también una de las que más multas genera cuando se calcula mal o se paga tarde. Esta guía se enfoca en tus obligaciones como empleador: qué exige la ley, quién tiene derecho, las fechas y las sanciones. Si lo que necesitas es el cálculo paso a paso con ejemplos, ve a cómo calcular el aguinaldo en México.

Lo que exige la ley (art. 87 LFT)

• Mínimo 15 días de salario (puedes dar más, nunca menos).
• Se paga antes del 20 de diciembre de cada año.
• Quien no cumplió el año tiene derecho a la parte proporcional por los días laborados.

Quién tiene derecho (y a quién se le olvida al patrón)

La obligación es más amplia de lo que muchos creen:

• Todos los trabajadores subordinados, de planta o por tiempo determinado.
• Quienes ya no trabajan contigo: si alguien salió a mitad de año, le corresponde su proporcional.
• Personas en incapacidad por maternidad o riesgo de trabajo (esos periodos cuentan).
• Trabajadoras y trabajadores del hogar.

Tus obligaciones fiscales

El aguinaldo está exento de ISR hasta el equivalente a 30 días de UMA (~$3,394 con la UMA vigente); el excedente causa impuesto conforme a la mecánica del SAT. Como patrón, debes retener y enterar el ISR correspondiente y reflejar el pago en el CFDI de nómina.

Sanciones por incumplir

No pagar, pagar incompleto o pagar tarde puede derivar en:

• Quejas ante la PROFEDET y demandas laborales.
• Multas de la STPS de decenas a miles de veces la UMA, por cada trabajador afectado.
• El pago sigue siendo exigible, más las consecuencias.

Errores comunes que generan multas

1. Usar solo el salario base y omitir percepciones fijas que integran (en salarios variables se usa el promedio del último año).
2. Olvidar el proporcional de quienes ingresaron o salieron durante el año.
3. Pagar fuera de fecha (después del 20 de diciembre).
4. No documentar el pago en el recibo/CFDI.

Presupuéstalo desde enero

El aguinaldo es un costo cierto del año; provisiónalo mes a mes para no descuadrar diciembre. Es parte del costo real de un trabajador. Calcula el impacto anual de tus prestaciones con la calculadora de costo de un trabajador o el monto exacto del aguinaldo con la calculadora de aguinaldo.

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