¿Cuánto cuesta un empleado en México? Calculadora de costo patronal 2026

En sueldos bajos y medios, un empleado cuesta entre 31% y 34% más que su sueldo bruto. Además del sueldo, el patrón paga las cuotas patronales del IMSS, el 5% de Infonavit, el impuesto sobre nómina estatal (2% a 4%) y la provisión de aguinaldo y prima vacacional. Con $15,000 al mes, el costo total ronda $20,076 al mes. El porcentaje varía según el sueldo, la prima de riesgo de trabajo y el estado.

Es el salario diario integrado que sirve para calcular las cuotas del IMSS. Se obtiene sumando al salario diario la parte proporcional del aguinaldo y de la prima vacacional. Para un trabajador de primer año, el factor de integración mínimo es 1.0493.

Enfermedad y maternidad, invalidez y vida, retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, guarderías y riesgos de trabajo. A esto se suma la aportación del 5% al Infonavit. Todas se calculan sobre el salario base de cotización.

Contratar a una persona con el salario mínimo de 2026 cuesta unos $13,137 al mes a la empresa. El salario mínimo general es de $315.04 diarios ($9,582.47 al mes), y a eso se suman las cuotas IMSS, el 5% de Infonavit, un ISN de 3% y la provisión de aguinaldo y prima vacacional. Cuando el trabajador gana el mínimo, el patrón también paga su cuota obrera del IMSS (art. 36 LSS).

Encontrar a la persona tiene su propio costo: anuncios, horas de RH y de entrevistas, y la comisión si usas una agencia, que en México suele ser de entre 12% y 25% del sueldo anual. Con Ginia pagas solo si contratas, desde $5,000 + IVA, y nunca más de un mes de sueldo. Calcula el costo completo en la calculadora de costo de una vacante.

Reduce lo que pagas por encontrar y reemplazar personas, no el sueldo. Lo que más pesa es la comisión de agencia, los días con la vacante abierta y las salidas tempranas por una mala elección. Filtra mejor desde el inicio, publica el sueldo para atraer a quien sí aceptaría la oferta y paga por resultado: con Ginia solo pagas si contratas, y nunca más de un mes de sueldo.