Outsourcing y REPSE en México: qué está prohibido, qué se permite y cómo cumplir

La reforma de subcontratación de 2021 (DOF 23/04/2021) cambió las reglas del juego. Contratar personal a través de terceros, como se hacía antes, ya no es legal. Confundir los conceptos expone a tu empresa a riesgos laborales y a responsabilidad solidaria por trabajadores que ni siquiera están en tu nómina.

Lo que está prohibido (art. 12)

La LFT prohíbe la subcontratación de personal: que una persona física o moral proporcione o ponga a disposición trabajadores propios en beneficio de otra. El esquema clásico de "la empresa A contrata a la gente y la empresa B la usa en su operación diaria" es justo lo que la ley prohíbe.

Lo que sí se permite (art. 13)

Se permite subcontratar servicios especializados o la ejecución de obras especializadas siempre que se cumplan dos condiciones:

1. Que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que los recibe.
2. Que el contratista esté registrado en el padrón público de la STPS (el REPSE).

Los servicios u obras complementarios o compartidos entre empresas de un mismo grupo empresarial también se consideran especializados, con la misma condición: que no formen parte del objeto social ni de la actividad preponderante de quien los recibe.

Ejemplo: una cadena de restaurantes puede contratar a una empresa registrada en el REPSE para dar mantenimiento especializado a sus equipos de refrigeración. No puede contratar a un tercero para que le "ponga" meseros o cocineros: eso es su actividad principal.

Cómo funciona el REPSE (art. 15)

• Quien presta servicios especializados debe tener registro ante la STPS.
• Para obtenerlo debe acreditar que está al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
• El registro se renueva cada tres años.
• La STPS debe responder a la solicitud en 20 días; puede negar o cancelar el registro en cualquier momento si no se cumplen los requisitos.
• Las empresas registradas aparecen en un padrón público en internet, donde puedes consultar a tus proveedores.

Contrato por escrito y responsabilidad solidaria (art. 14)

La subcontratación de servicios especializados debe formalizarse con un contrato por escrito que señale el objeto de los servicios u obras y el número aproximado de trabajadores que participarán.

Y un punto clave: si el proveedor incumple sus obligaciones con sus trabajadores, la empresa que lo contrató es responsable solidaria respecto de los trabajadores que se usaron en ese contrato.

Checklist para contratar proveedores sin riesgo

1. Confirma que el servicio no es parte de tu actividad principal.
2. Verifica el registro REPSE vigente del proveedor en el padrón público.
3. Firma un contrato por escrito con el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores.
4. Pide evidencia periódica de que el proveedor está al corriente con el IMSS y el SAT respecto de su personal.
5. Para las funciones propias de tu negocio, contrata de forma directa en tu nómina (guía de contratación legal).

Reclutamiento sí, subcontratación no

La propia ley distingue a los intermediarios de reclutamiento: las agencias de empleo o intermediarios pueden participar en el reclutamiento, la selección, el entrenamiento y la capacitación, y no se consideran patrones, porque ese carácter lo tiene quien se beneficia de los servicios (art. 12).

Así funciona Ginia: no es outsourcing. Te conecta con talento joven validado para que tú lo contrates directo en tu nómina, de forma legal. Por ejemplo, puedes contratar directo a tu personal administrativo y contable en lugar de subcontratarlo. Agenda un demo y cubre tus vacantes más rápido y con menos rotación.