Administración y contabilidad · México
Reclutamiento de personal administrativo y contable
Personal administrativo y contable de confianza para puestos clave: referencias desde Core y antecedentes (identidad, judiciales, SAT) en Premium, en tu nómina y pagas solo cuando contratas.
- Contabilidad, nóminas y facturación
- Lista corta, no avalancha de CV
- Contratación directa, no outsourcing
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Confían en Ginia
Empresas que contratan personal administrativo con Ginia
- empresas en México y fuera del país ya contratan con Ginia
- +60
- procesos de contratación completados
- +300
- candidatos en la base de Ginia
- +15,000
Retos y soluciones
Retos al contratar personal administrativo y contable
Una conciliación mal hecha o una nómina tardía cuesta tiempo y dinero.
El reto
Necesitas a alguien de confianza para manejar dinero y datos
Con Ginia
Ginia valida referencias laborales desde Core y antecedentes (identidad, judiciales, SAT y otros) en Premium. Tú eliges el nivel según lo sensible del puesto.
El reto
Las bolsas de empleo te llenan de CV que no cumplen
Con Ginia
Recibes una lista corta de candidatos prevalidados contra tu vacante, mientras tu equipo sigue con cierres y nómina.
El reto
No sabes si domina Excel, tu ERP, facturación o nómina
Con Ginia
Desde Core, Gia pregunta en el pre-screening por las herramientas que pides y registra lo que el candidato declara. Tu caso práctico lo aplicas en la entrevista.
Perfiles administrativos y contables que cubrimos
Administración, contabilidad, finanzas y back office.
- Auxiliar contable
- Contador
- Auxiliar administrativo
- Auxiliar de cuentas por pagar / por cobrar
- Auxiliar de facturación
- Auxiliar de nóminas
- Analista financiero
- Recepcionista / asistente administrativa
- Capturista de datos
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Cómo funciona
Cómo funciona el reclutamiento administrativo con Ginia
- 1
Compártenos tu vacante
Perfil, herramientas (Excel, ERP, facturación, nómina), horario y zona.
- 2
La IA busca y valida
Los agentes de IA de Ginia buscan y validan según tu plan.
- 3
Recibes una lista corta
Entrevistas solo a candidatos que cumplen tu vacante.
- 4
Contratas directo y pagas
Das de alta a la persona en tu nómina y solo entonces pagas.
Qué valida Ginia en cada plan
Para puestos que manejan dinero, datos fiscales o nómina, revisa Core y Premium.
| Validación | Basic | Core | Premium |
|---|---|---|---|
| Validación contra tu vacante | Incluido en Basic | Incluido en Core | Incluido en Premium |
| Coordinación de la primera entrevista | Incluido en Basic | Incluido en Core | Incluido en Premium |
| Pre-screening telefónico de Gia | No incluido en Basic | Incluido en Core | Incluido en Premium |
| Referencias laborales | No incluido en Basic | Incluido en Core | Incluido en Premium |
| Validación de antecedentes | No incluido en Basic | No incluido en Core | Incluido en Premium |
| Psicométrico y video de 1 minuto | No incluido en Basic | No incluido en Core | Incluido en Premium |
Lo que valida tu equipo
Ginia no aplica exámenes de Excel, contabilidad ni sistemas: el caso práctico (una conciliación, una póliza, una factura) lo aplicas tú en la entrevista.
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Comparativa
Ginia vs. agencia, bolsas de empleo y outsourcing contable
| Criterio | Ginia | Agencia de reclutamiento | Bolsas de empleo | Outsourcing contable (despacho) |
|---|---|---|---|---|
| Qué obtienes | Personal propio para tu equipo | Personal propio para tu equipo | Postulaciones que revisas tú | Un servicio contable, no un empleado |
| Cómo cobra | Pagas solo cuando contratas | Comisión sobre el salario del puesto | Por publicación o suscripción | Iguala mensual por el servicio |
| Quién filtra a los candidatos | Los agentes de IA y el equipo de Ginia | El reclutador de la agencia | Tú | No aplica: el despacho asigna a su gente |
| Quién es el patrón | Tu empresa (contratación directa) | Tu empresa | Tu empresa | El despacho, de su propio personal |
| Validaciones incluidas | Según el plan: pre-screening, referencias, antecedentes y psicométrico | Según la agencia | Ninguna; filtras tú | No aplica |
Desde la reforma publicada en el DOF el 23 de abril de 2021, la subcontratación de personal está prohibida (art. 12 LFT). Solo se permiten servicios especializados con un proveedor registrado en el REPSE (arts. 13 y 15). Con Ginia, tú contratas directo.
Fuentes: DOF, 23 de abril de 2021 (se abre en otra pestaña) · STPS: reforma en materia de subcontratación (se abre en otra pestaña) · Outsourcing y REPSE: qué está permitido
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Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes sobre reclutamiento administrativo y contable
¿Cómo contrato a un auxiliar contable confiable?
Eliges cuánta validación necesitas. Core suma la llamada de pre-screening y las referencias laborales; Premium agrega antecedentes (identidad, judiciales, SAT y otros) y un análisis psicométrico. En la entrevista, aplica tu propio caso práctico, como una conciliación bancaria.
¿Pueden verificar los antecedentes de quien manejará dinero o datos fiscales?
Sí, con el plan Premium: identidad, antecedentes judiciales, SAT y otros, más un análisis psicométrico y un video de 1 minuto. Es el plan pensado para puestos clave como tesorería, cobranza, pagos o nómina.
¿Ginia hace exámenes de Excel o de contabilidad a los candidatos?
No. Desde el plan Core, Gia pregunta en el pre-screening por las herramientas que pides (Excel, tu ERP, tu sistema de facturación o de nómina) y registra lo que el candidato declara. La prueba práctica la aplicas tú en la entrevista.
¿Cuánto cuesta contratar personal administrativo o contable con Ginia?
Pagas solo cuando contratas: no hay costo por publicar la vacante ni por recibir candidatos. El precio depende del plan (Basic, Core o Premium), del sueldo y del tipo de puesto, y nunca supera un mes de sueldo; el detalle está en la página de planes.
¿Me conviene el outsourcing contable o contratar directo a un auxiliar?
Depende de si quieres un servicio o una persona en tu equipo. Un despacho presta un servicio con su propio personal; poner trabajadores a tu disposición está prohibido desde 2021 (art. 12 LFT). Si quieres a alguien propio, lo contratas directo y Ginia te ayuda a encontrarlo.
¿Cómo cubro los cierres contables y la temporada fiscal?
Comparte la vacante antes del pico: Ginia busca y prevalida mientras tu equipo cierra. Si el refuerzo es temporal, la LFT permite el tiempo determinado solo cuando lo exige el trabajo (arts. 36 y 37) y la relación por temporada si se repite cada año (art. 39-F).
Reclutamiento administrativo y contable
Cubre tu puesto clave con talento validado
En el demo revisamos tu vacante y qué validaciones necesita según lo sensible del puesto.
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Actualizado el