Administración y contabilidad · México
Reclutamiento de personal administrativo y contable
Personal administrativo y contable de confianza para puestos clave: referencias desde Core y antecedentes (identidad, judiciales, SAT) en Premium, en tu nómina y pagas solo cuando contratas.
- Contabilidad, nóminas y facturación
- Candidatos prevalidados contra tu vacante
- Contratación directa, no outsourcing
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Confían en Ginia
Empresas que contratan personal administrativo con Ginia
- empresas en México y fuera del país ya contratan con Ginia
- +60
- procesos de contratación gestionados con Ginia
- +300
- candidatos en la base de Ginia
- +15,000
Retos y soluciones
Retos al contratar personal administrativo y contable
Una nómina mal calculada, un CFDI con errores o un cierre atrasado se traducen en recargos y retrabajo.
El reto
Tendrá acceso a tus cuentas bancarias, tu nómina y tus datos fiscales
Con Ginia
Ginia valida referencias laborales desde Core y antecedentes (identidad, judiciales, SAT y otros), incluidos en Premium o como add-on en Basic y Core. Eliges el nivel según lo sensible del puesto.
El reto
El CV dice CFDI 4.0, nómina y CONTPAQi, pero no sabes si lo ha hecho
Con Ginia
Desde Core, en la llamada de pre-screening por el agente Gia se le pregunta al candidato por la experiencia que pide tu vacante (timbrado, complementos de pago, cuotas IMSS, cierres, tu ERP) y se registra lo que declara. El caso práctico lo aplicas tú en la entrevista.
El reto
Cada semana sin cubrir el puesto retrasa cierres, pagos y nómina
Con Ginia
Recibes una lista corta de candidatos prevalidados contra tu vacante, sin revisar postulaciones una por una. Desde Core, Ginia coordina todas las rondas de entrevistas.
Perfiles administrativos y contables que cubrimos
Administración, contabilidad, finanzas y back office.
- Auxiliar contable
- Contador
- Auxiliar administrativo
- Auxiliar de cuentas por pagar / por cobrar
- Auxiliar de facturación
- Auxiliar de nóminas
- Auxiliar de tesorería
- Analista financiero
- Recepcionista / asistente administrativa
- Capturista de datos
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Cómo funciona
Cómo funciona el reclutamiento administrativo con Ginia
- 1
Compártenos tu vacante
Perfil, experiencia fiscal y de nómina, tu ERP, horario y zona.
- 2
La IA busca y valida
Los agentes de IA de Ginia buscan y validan según tu plan.
- 3
Recibes una lista corta
Entrevistas solo a candidatos que cumplen tu vacante.
- 4
Contratas directo y pagas
Das de alta a la persona en tu nómina y solo entonces pagas.
Qué valida Ginia en cada plan
Para puestos que manejan dinero, datos fiscales o nómina, revisa Core y Premium.
| Validación | Basic | Core | Premium |
|---|---|---|---|
| Validación contra tu vacante | Incluido en Basic | Incluido en Core | Incluido en Premium |
| Coordinación de la primera entrevista | Incluido en Basic | Incluido en Core | Incluido en Premium |
| Llamada de pre-screening por el agente Gia | No incluido en Basic | Incluido en Core | Incluido en Premium |
| Referencias laborales | No incluido en Basic | Incluido en Core | Incluido en Premium |
| Validación de antecedentes | Disponible como add-on en Basic | Disponible como add-on en Core | Incluido en Premium |
| Psicométrico y video de 1 minuto | Disponible como add-on en Basic | Disponible como add-on en Core | Incluido en Premium |
Lo que valida tu equipo
Ginia no aplica exámenes técnicos de contabilidad, fiscal, nómina ni sistemas: el caso práctico (una conciliación, una póliza, un CFDI) lo aplicas tú en la entrevista.
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Comparativa
Ginia vs. agencia, bolsas de empleo y outsourcing contable
| Criterio | Ginia | Agencia de reclutamiento | Bolsas de empleo | Outsourcing contable (despacho) |
|---|---|---|---|---|
| Qué obtienes | Personal propio para tu equipo | Personal propio para tu equipo | Postulaciones que revisas tú | Un servicio contable, no un empleado |
| Cómo cobra | Pagas solo cuando contratas | Comisión sobre el salario del puesto | Por publicación o suscripción | Iguala mensual por el servicio |
| Quién filtra a los candidatos | Los agentes de IA y el equipo de Ginia | El reclutador de la agencia | Tú | No aplica: el despacho asigna a su gente |
| Quién es el patrón | Tu empresa (contratación directa) | Tu empresa | Tu empresa | El despacho, de su propio personal |
| Validaciones incluidas | Según el plan: llamada de pre-screening por Ginia, referencias, antecedentes y psicométrico | Según la agencia | Ninguna; filtras tú | No aplica |
Desde la reforma publicada en el DOF el 23 de abril de 2021, la subcontratación de personal está prohibida (art. 12 LFT). Solo se permiten servicios especializados con un proveedor registrado en el REPSE (arts. 13 y 15). Con Ginia, tú contratas directo.
Fuentes: DOF, 23 de abril de 2021 (se abre en otra pestaña) · STPS: reforma en materia de subcontratación (se abre en otra pestaña) · Outsourcing y REPSE: qué está permitido
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Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes sobre reclutamiento administrativo y contable
¿Cómo contrato a un auxiliar contable confiable?
Eliges cuánta validación necesitas según lo sensible del puesto. Core suma la llamada de pre-screening por Ginia y las referencias laborales; Premium agrega antecedentes (identidad, judiciales, SAT y otros) y un análisis psicométrico. En la entrevista, aplica tu propio caso práctico, como una conciliación bancaria.
¿Pueden verificar los antecedentes de quien manejará dinero o datos fiscales?
Sí, con el plan Premium: identidad, antecedentes judiciales, SAT y otros, más un análisis psicométrico y un video de 1 minuto. Es el plan pensado para puestos clave como tesorería, cobranza, pagos o nómina. En Basic y Core puedes agregar la validación de antecedentes como servicio adicional.
¿Ginia valida si el candidato domina CFDI 4.0, nómina o mi ERP?
Ginia valida lo que el candidato declara, pero no aplica exámenes técnicos. Desde el plan Core, en la llamada de pre-screening por el agente Gia se le pregunta por la experiencia que pide tu vacante: timbrado CFDI 4.0, complementos de pago, cálculo de cuotas IMSS, cierres o sistemas como CONTPAQi, Aspel o SAP Business One. La prueba práctica, como una conciliación o una póliza, la aplicas tú en la entrevista.
¿Cuánto cuesta contratar personal administrativo o contable con Ginia?
Pagas solo cuando contratas: no hay costo por publicar la vacante ni por recibir candidatos. El precio depende del plan (Basic, Core o Premium), del sueldo y del tipo de puesto, y nunca supera un mes de sueldo; el detalle está en la página de planes.
¿Me conviene el outsourcing contable o contratar directo a un auxiliar?
Depende de si quieres un servicio o una persona en tu equipo. Un despacho presta un servicio con su propio personal; poner trabajadores a tu disposición está prohibido desde 2021 (art. 12 LFT). Si quieres a alguien propio, lo contratas directo y Ginia te ayuda a encontrarlo.
¿Cómo cubro los cierres contables y la temporada fiscal?
Comparte la vacante antes del pico: Ginia busca y prevalida mientras tu equipo cierra. Si el refuerzo es temporal, la LFT permite el tiempo determinado solo cuando lo exige el trabajo (arts. 36 y 37) y la relación por temporada si se repite cada año (art. 39-F).
Reclutamiento administrativo y contable
Cubre tu puesto clave con talento validado
En el demo revisamos tu vacante y qué validaciones necesita según lo sensible del puesto.
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Actualizado el