Vacaciones dignas: cómo recalcular tus provisiones y costos

La reforma de Vacaciones Dignas, vigente desde el 1 de enero de 2023, duplicó los días mínimos de descanso en el primer año: de 6 a 12 días. Para el empleador no es solo un tema de descanso; significa recalcular provisiones, actualizar políticas y ajustar el costo de cada puesto. Aquí te explicamos la nueva tabla, cómo impacta la prima vacacional y qué hacer para no descuadrar tus números.

Qué cambió con la reforma

Antes, el primer año daban 6 días y subían de dos en dos hasta el cuarto año. Con Vacaciones Dignas (art. 76 LFT):

• El primer año ahora son 12 días (antes 6).
• Sube 2 días por año hasta llegar a 20 días en el quinto año.
• A partir del sexto año, se suman 2 días por cada 5 años de servicio.

La nueva tabla de vacaciones

Antigüedad	Días de vacaciones
1 año	12
2 años	14
3 años	16
4 años	18
5 años	20
6 a 10 años	22
11 a 15 años	24
16 a 20 años	26

Y así sucesivamente: +2 días por cada quinquenio adicional.

La prima vacacional no cambió de porcentaje, pero sí de monto

La prima vacacional mínima sigue siendo 25% sobre los días de vacaciones que corresponden. Pero como los días aumentaron, el monto total a pagar y a provisionar creció. Ejemplo con salario diario de $500 en el primer año:

• Vacaciones: 12 días × $500 = $6,000 (el pago del periodo se cubre con el salario normal, ya que son días con goce de sueldo).
• Prima vacacional: 25% × $6,000 = $1,500.

Antes de la reforma, esa prima del primer año era la mitad. Multiplica el efecto por toda tu plantilla y verás el impacto real.

Impacto en el costo del puesto

Más días de vacaciones significan:

• Mayor prima vacacional a pagar y provisionar.
• Un factor de integración del SBC ligeramente más alto (afecta cuotas IMSS).
• Mayor costo de reemplazo temporal o de cobertura durante el descanso.

Todo esto forma parte del costo real de un trabajador. Conviene provisionarlo mensualmente en lugar de absorberlo de golpe.

Reglas de disfrute que también cambiaron

La reforma reforzó el derecho a disfrutar las vacaciones, no solo a pagarlas:

• El periodo debe otorgarse dentro de los 6 meses siguientes a cumplir el año.
• El trabajador tiene derecho a tomar al menos 12 días continuos si así lo desea.
• Prescriben las acciones para reclamar el disfrute conforme a la ley; no es sano acumular años de vacaciones no tomadas.

Cómo ajustar tu operación

1. Actualiza la tabla de antigüedad en tu sistema de nómina con los nuevos días.
2. Recalcula la provisión mensual de vacaciones y prima vacacional.
3. Revisa tus políticas de disfrute para evitar acumulación excesiva y cumplir el otorgamiento en tiempo.
4. Comunica el cambio a tu equipo; es una prestación que mejora y vale la pena que se conozca.

Estima el costo total de un trabajador, incluidas prestaciones, con la calculadora de costo de un trabajador, y calcula días y prima con la calculadora de vacaciones.

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