Calculadora del costo de contratación y de una vacante abierta

Depende del salario del puesto, del valor que genera y del tiempo que tarde en cubrirse. El costo combina el gasto de reclutamiento (publicación, horas internas y, en su caso, agencia) más la productividad perdida por cada día que el puesto está vacío. Para un puesto de $15,000 al mes que genera 1.5× su costo, cada día abierto ronda los $750 de productividad perdida.

Dos grandes bloques: el costo directo de reclutamiento (anuncios en bolsas de trabajo, horas de RH y del equipo entrevistando, y comisión de agencia si aplica) y el costo indirecto de la productividad o ingresos que se dejan de generar mientras el puesto no se cubre.

Acortando el tiempo de contratación (time-to-hire) con una fuente confiable de candidatos prevalidados, mejorando el filtro para reducir entrevistas y bajando la rotación para no volver a abrir la misma vacante. Cada día menos de vacante abierta es dinero que se ahorra.

Una agencia de reclutamiento o un headhunter en México suele cobrar entre 12% y 25% del sueldo anual del puesto. Con Ginia pagas solo si contratas, desde $5,000 + IVA, y nunca más de un mes de sueldo (alrededor de 8% del sueldo anual). Hasta 80% más barato que una agencia de reclutamiento. Comparado con una agencia que cobra 25% del sueldo anual del puesto, en el plan Basic. El ahorro depende del sueldo, del plan y del puesto.

La bolsa de trabajo es la más barata en dinero y la más cara en tiempo; la agencia, al revés. En la bolsa pagas poco por publicar, pero tu equipo filtra los CVs y hace todas las entrevistas. La agencia hace el filtro y cobra entre 12% y 25% del sueldo anual. Con reclutamiento con IA como Ginia recibes candidatos que encajan con tu vacante y pagas solo si contratas, desde $5,000 + IVA.

Una mala contratación cuesta, como mínimo, pagar la vacante dos veces. Pagas el reclutamiento, el sueldo y la capacitación de alguien que no se queda o no rinde, después su finiquito, y vuelves a abrir el puesto con otra vacante y otra curva de aprendizaje. Para estimarlo con tus números, usa la calculadora de costo de rotación con una baja y el sueldo del puesto.