Guía de contratación internacional
Employer of Record en México: qué es, cuándo usarlo y alternativas
Ginia no ofrece este servicio. Lo que sí hacemos: te ayudamos a encontrar talento validado para que lo contrates directo en tu nómina, y pagas solo cuando contratas. Cómo funciona Ginia
Un Employer of Record (EOR) es una empresa que funge como patrón legal de personas que trabajan para ti en un país donde tu empresa no tiene entidad. Tú eliges a la persona y diriges su trabajo; el EOR firma el contrato, paga la nómina, retiene impuestos y cubre la seguridad social con su propio registro patronal.
Es una salida común para empresas de otros países que quieren contratar en México sin entidad legal, ya sea para probar el mercado o para sumar a una o dos personas. Esta guía explica cómo funciona, qué cuidar con la ley mexicana de subcontratación y cuándo te conviene más abrir tu propia empresa en el país.
- Qué es y cómo funciona
- Qué revisar de la ley
- Alternativas a un EOR
Cómo funciona un Employer of Record
En un esquema de EOR hay tres partes. Tu empresa decide a quién contratar, qué hace y cuánto gana. El EOR es el patrón ante la ley: firma el contrato individual de trabajo, da de alta a la persona en el IMSS, calcula y paga la nómina, retiene el ISR y entrega las prestaciones. La persona trabaja para ti, pero su relación laboral formal es con el EOR.
Cada mes le pagas al EOR el costo total de la persona (sueldo, cuotas, impuestos y prestaciones) más una tarifa por el servicio. Es decir, el EOR no reduce el costo patronal: se suma a él a cambio de que no tengas que montar tu propia estructura en México.
- Contrato laboral conforme a la Ley Federal del Trabajo.
- Alta en el IMSS y pago de cuotas e Infonavit.
- Cálculo de nómina, retención de ISR y recibos timbrados.
- Aguinaldo, vacaciones y prima vacacional de ley.
- Finiquito o liquidación cuando la relación termina.
Cuándo tiene sentido un EOR y cuándo no
Empresa extranjera que quiere probar México con una o dos personas
- ¿Un EOR?
- Suele tener sentido
- Por qué
- Abrir una entidad toma tiempo y genera gastos fijos que no se justifican para pocas personas.
Contratar a una persona específica que vive en México
- ¿Un EOR?
- Suele tener sentido
- Por qué
- Le ofreces un empleo formal, con seguridad social y prestaciones, en lugar de un contrato de servicios.
Plan de formar un equipo estable en el país
- ¿Un EOR?
- Solo como puente
- Por qué
- Con varias personas y planes de largo plazo, una entidad propia suele costar menos y te da control directo.
Empresa que ya tiene entidad en México
- ¿Un EOR?
- No
- Por qué
- Si ya eres patrón aquí, poner a tu equipo con un tercero se parece a la subcontratación de personal que la ley prohíbe.
Qué dice la ley mexicana sobre un EOR
La reforma de subcontratación prohibió que una empresa ponga a sus trabajadores a disposición de otra (art. 12 de la LFT). Solo se permite subcontratar servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad preponderante de quien los recibe, con un proveedor inscrito en el REPSE de la STPS (arts. 13 a 15).
Un EOR no es el outsourcing de antes, pero comparte lo esencial: un tercero es el patrón de personas que trabajan para ti. Por eso la estructura del servicio importa, y la ley prevé responsabilidad solidaria de quien recibe los servicios si el proveedor incumple (art. 14). Antes de firmar, pide a un abogado laboral en México que revise el contrato. Estas preguntas te ayudan a empezar:
- ¿Tiene entidad y registro patronal propios en México o trabaja con un socio local?
- ¿Cuenta con registro REPSE vigente y para qué actividades?
- ¿Cómo calcula y paga el reparto de utilidades de las personas que contrata por ti?
- ¿Qué pasa con la antigüedad si después las pasas a tu propia entidad?
- ¿Qué incluye la tarifa mensual y qué se cobra aparte?
Alternativas a un Employer of Record
No hay una respuesta única. Depende de cuántas personas vas a contratar, por cuánto tiempo y qué tan central es su trabajo para tu negocio.
Abrir tu propia entidad
- Cómo funciona
- Constituyes una sociedad mexicana, obtienes tu RFC, tu registro patronal en el IMSS y tu alta en el impuesto estatal sobre nómina. Después contratas directo.
- Lo que debes cuidar
- Toma semanas o meses y necesitas contador, domicilio fiscal y cuenta bancaria en México. A cambio, tienes control total y no pagas tarifa por persona.
Servicios profesionales independientes
- Cómo funciona
- La persona trabaja por su cuenta, emite facturas y paga sus propios impuestos.
- Lo que debes cuidar
- Solo funciona si de verdad es independiente. Si tiene horario, jefe y trabajo subordinado, la ley lo considera relación de trabajo (art. 20 LFT).
Servicios especializados con REPSE
- Cómo funciona
- Contratas a un proveedor registrado para una actividad que no es la principal de tu negocio, hecha con su propio personal.
- Lo que debes cuidar
- No sirve para cubrir puestos de tu actividad preponderante. Revisa el registro vigente y firma contrato por escrito.
Employer of Record
- Cómo funciona
- Un tercero es el patrón legal y tú diriges el trabajo.
- Lo que debes cuidar
- Revisión legal del esquema, costo mensual por persona y un plan de salida si después abres entidad.
Si vas a contratar extranjeros en México
Un EOR o tu propia entidad resuelven quién es el patrón, no el permiso migratorio. Una persona extranjera necesita una condición de estancia que le permita trabajar, como la residencia temporal o permanente con permiso para trabajar, que otorga el Instituto Nacional de Migración (INM).
Por lo general, el empleador debe tener su constancia de inscripción ante el INM y emitir una oferta de empleo para que la persona tramite su visa o cambie su condición migratoria. Los requisitos y los tiempos varían según la nacionalidad y el caso, así que conviene llevar el trámite con un especialista migratorio desde el principio.
También te puede servir
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas a lo que más nos preguntan. Si no ves tu duda, escríbela en el chat.
Pregúntale a Ginia¡Hola! Soy Ginia. Elige una pregunta o escribe la tuya.Habla con alguienHabla con una persona¿Qué es un Employer of Record y qué hace en México?
Un Employer of Record es una empresa que contrata formalmente a una persona en tu nombre en un país donde no tienes entidad. En México firma el contrato laboral, la da de alta en el IMSS, paga la nómina, retiene el ISR y entrega las prestaciones de ley. Tú defines sus funciones y su sueldo, y diriges su trabajo día a día.
¿Es legal usar un EOR en México después de la reforma de subcontratación?
Depende de cómo esté estructurado. La ley prohíbe que un tercero ponga trabajadores a disposición de otra empresa y solo permite subcontratar servicios especializados, fuera de tu actividad principal, con proveedores inscritos en el REPSE. Los EOR que operan en México lo resuelven de formas distintas, así que pide a un abogado laboral que revise el contrato antes de firmar.
¿Cuánto cuesta contratar con un EOR en lugar de abrir una entidad?
Con un EOR pagas el costo total de la persona, que incluye sueldo, cuotas del IMSS, Infonavit, impuesto sobre nómina y prestaciones, más una tarifa mensual por cada persona. Abrir entidad implica gastos de constitución, contabilidad y administración, pero sin tarifa por persona. Con una o dos personas suele salir mejor el EOR; con un equipo estable, la entidad propia.
¿Puedo contratar empleados en México sin entidad legal?
Sí, con límites. Puedes contratar profesionales independientes por servicios o subcontratar servicios especializados que no sean tu actividad principal. También se usa un Employer of Record, pero con revisión de un abogado, porque toca la ley de subcontratación. Lo que no conviene es pagar como independiente a alguien que en los hechos trabaja con horario y bajo tus órdenes, porque la ley lo considera relación de trabajo, con todas sus obligaciones.
¿Ginia puede ser el patrón de mis empleados en México?
No. Ginia no es Employer of Record ni outsourcing de personal. Te ayudamos a encontrar y validar candidatos para que tú los contrates directo, en tu nómina, y pagas solo cuando contratas. Si todavía no tienes entidad en México, primero necesitas resolver quién será el patrón, con tu propia empresa o con un tercero que revise tu abogado.
¿Ya tienes entidad en México? Contrata directo
Si tu empresa ya es patrón en México, o está por serlo, Ginia te ayuda a encontrar candidatos validados para que los contrates en tu nómina.