EOR vs outsourcing vs entidad legal: cómo contratar en México

Respuesta rápida

¿Cómo contratar en México sin entidad legal?

Sin entidad propia tienes tres caminos que se usan: un Employer of Record (EOR) que funge como patrón de la persona, con revisión legal, porque toca la ley de subcontratación; un proveedor de servicios especializados con REPSE para actividades que no son tu negocio principal, o profesionales independientes que de verdad trabajen por su cuenta. El outsourcing de personal está prohibido. Si vas a formar un equipo estable, abrir tu entidad suele ser la opción de largo plazo.

Antes de decidir a quién contratar en México, tienes que decidir quién será el patrón. Un Employer of Record, un proveedor de outsourcing y tu propia entidad legal responden esa pregunta de forma distinta, con costos, tiempos y riesgos diferentes. Esta comparación explica qué permite la ley mexicana en cada caso, cuándo conviene cada opción y cómo contratar en México sin entidad sin caer en la subcontratación de personal que prohíbe la Ley Federal del Trabajo.

EOR vs outsourcing vs entidad legal: la comparación rápida

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Qué es un Employer of Record y cómo funciona en México

Un Employer of Record es una empresa que contrata formalmente a una persona en tu nombre en un país donde no tienes entidad. En México firma el contrato individual de trabajo, da de alta a la persona en el IMSS, calcula la nómina, retiene el ISR y paga las prestaciones de ley. Tú decides a quién contratar, qué hace y cuánto gana.

Cada mes le pagas al EOR el costo total de la persona (sueldo, cuotas, impuestos y prestaciones) más una tarifa por el servicio. El EOR no reduce el costo patronal: se suma a él a cambio de que no tengas que montar tu propia estructura. Para ver el costo base de una persona antes de esa tarifa, usa la calculadora de costo de un trabajador.

La guía completa sobre Employer of Record en México explica qué revisar del contrato, cuándo tiene sentido y qué pasa si después quieres pasar a tu equipo a tu propia entidad.

Outsourcing en México: lo prohibido y lo permitido

La palabra "outsourcing" se usa para dos cosas muy distintas, y la ley las trata de forma opuesta.

Lo prohibido. Desde la reforma publicada en el DOF el 23 de abril de 2021, ninguna persona física o moral puede proporcionar o poner a disposición trabajadores propios en beneficio de otra (art. 12 LFT). El esquema de "otra empresa contrata a la gente y yo la uso en mi operación" es subcontratación de personal. Los pagos por ese esquema no se pueden deducir ni sirven para acreditar IVA (art. 15-D del Código Fiscal de la Federación).

Lo permitido. Se puede subcontratar un servicio u obra especializada siempre que no forme parte del objeto social ni de la actividad preponderante de quien lo recibe y que el proveedor esté inscrito en el REPSE de la STPS (arts. 13 y 15). El contrato debe ser por escrito, con el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores, y quien contrata responde de forma solidaria si el proveedor incumple con su personal (art. 14).

Si estás evaluando un proveedor de servicios especializados, la guía completa del registro REPSE explica los requisitos y qué revisarle antes de firmar.

EOR vs outsourcing en México: en qué se parecen y en qué no

Los dos esquemas tienen algo en común: un tercero es el patrón de personas que trabajan en beneficio de tu empresa. Por eso un EOR no está fuera del alcance de la reforma de subcontratación solo por llamarse distinto.

La diferencia está en quién dirige el trabajo. En el outsourcing permitido, el proveedor organiza a su personal y te entrega un servicio terminado: tú no le das instrucciones a cada persona. En un EOR, la persona trabaja para ti en el día a día y el EOR solo lleva la relación formal. Esa diferencia hace que la estructura legal del EOR importe mucho: cómo se registra, con qué actividades, quién asume cada obligación y qué pasa con la responsabilidad solidaria.

Antes de firmar con un EOR, pide a un abogado laboral en México que revise el contrato y pregunta al proveedor:

• Si tiene entidad y registro patronal propios en México o trabaja con un socio local.
• Si cuenta con registro REPSE vigente y para qué actividades.
• Cómo maneja el reparto de utilidades de las personas que contrata por ti.
• Qué pasa con la antigüedad si después las pasas a tu propia entidad.
• Qué incluye la tarifa mensual y qué se cobra aparte.

Employer of Record vs abrir empresa en México

Abrir tu propia entidad es el camino más largo, pero también el que te da control total. En general implica:

1. Constituir la sociedad ante un fedatario público. Si tiene socios extranjeros, también hay avisos ante la autoridad de inversión extranjera.
2. Obtener el RFC y la e.firma de la empresa y un domicilio fiscal en México.
3. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad.
4. Darte de alta como patrón ante el IMSS y el Infonavit. La guía de registro patronal explica el trámite.
5. Inscribirte en el impuesto estatal sobre nómina del estado donde estará tu equipo.
6. Contratar contabilidad y nómina, propias o con un despacho externo.

Con una entidad propia no pagas tarifa por persona y diriges a tu equipo sin intermediarios, pero asumes gastos fijos y obligaciones desde el primer día. Así se suele resolver la decisión:

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Cómo contratar en México sin entidad: lo que sí y lo que no

Sí puedes:

• Contratar un servicio especializado con un proveedor REPSE, para actividades fuera de tu actividad principal.
• Trabajar con profesionales independientes que de verdad lo sean: deciden cómo hacen su trabajo, no tienen horario ni jefe y facturan sus servicios.

Con revisión de un abogado: usar un Employer of Record, porque toca la ley de subcontratación.

Evita:

• Pagar por honorarios a alguien que en los hechos trabaja con horario y bajo tus órdenes. La ley define la relación de trabajo por la subordinación, no por el nombre del contrato (art. 20 LFT), y presume que existe entre quien presta un trabajo personal y quien lo recibe (art. 21).
• Usar a un tercero que te "ponga" personal para tu operación. Eso es subcontratación de personal, sin importar cómo se llame en el contrato.

Si vas a contratar a personas extranjeras, recuerda que ni un EOR ni tu entidad resuelven el permiso migratorio: la persona necesita una condición de estancia que le permita trabajar, que otorga el Instituto Nacional de Migración.

Ginia no ofrece EOR: lo que sí hacemos

Ginia no es Employer of Record ni outsourcing de personal, y no es patrón de nadie que trabaje para tu empresa. Cuando ya tienes entidad en México, o estás por tenerla, te ayudamos a encontrar y validar candidatos para que tú los contrates directo, en tu nómina. Si tu empresa llega al país, mira el reclutamiento para nearshoring y cómo funciona Ginia paso a paso.