Registro REPSE: qué es, requisitos y cómo obtenerlo

Respuesta rápida

¿Qué es el REPSE y quién lo necesita?

El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la STPS. Lo necesita toda persona física o moral que preste servicios u obras especializadas con su propio personal en beneficio de otra empresa. El trámite es en línea, la STPS tiene 20 días para resolverlo y el registro se renueva cada tres años (art. 15 LFT).

El registro REPSE es lo que separa un servicio especializado legal de la subcontratación de personal que prohíbe la Ley Federal del Trabajo. Si tu empresa presta servicios a otras con su propio equipo, lo necesitas para operar; si contratas a un proveedor que manda personal a tu empresa, necesitas revisar que lo tenga. En esta guía verás qué es el REPSE, qué cuenta como servicio especializado, los requisitos y los pasos para obtenerlo, cómo renovarlo y qué revisar antes de firmar con un proveedor.

Qué es el REPSE y por qué existe

La reforma en materia de subcontratación, publicada en el DOF el 23 de abril de 2021, cambió los artículos 12 a 15 de la LFT. Desde entonces está prohibida la subcontratación de personal: que una persona física o moral ponga a sus trabajadores a disposición de otra (art. 12). Lo único que se permite es subcontratar servicios u obras especializadas con un proveedor inscrito en un padrón público de la STPS (arts. 13 y 15).

Ese padrón es el REPSE. Cumple dos funciones:

Para el proveedor, es la autorización para prestar servicios especializados. Sin registro vigente, lo que hace se considera subcontratación de personal.
Para quien contrata, es la forma de comprobar que el proveedor cumple. El padrón es público y se consulta en la plataforma de la STPS.

Servicios especializados REPSE: qué cuenta y qué no

El artículo 13 de la LFT pone dos condiciones para que la subcontratación sea legal:

Que los servicios u obras no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que los recibe.
Que el proveedor esté registrado en el REPSE para esa actividad.

Un servicio es especializado cuando tiene elementos que lo distinguen y que el proveedor puede acreditar: capacitación de su personal, certificaciones, permisos o licencias, equipo, tecnología o maquinaria propia y experiencia en esa actividad. No basta con que el proveedor diga que es especialista: tiene que demostrarlo en su solicitud.

Los servicios complementarios o compartidos entre empresas de un mismo grupo empresarial también cuentan como especializados, con la misma condición: no pueden formar parte del objeto social ni de la actividad preponderante de la empresa que los recibe.

Caso	¿Se permite?	Por qué
Una fábrica contrata a un proveedor con REPSE para dar mantenimiento a su subestación eléctrica	Sí	El mantenimiento eléctrico especializado no es la actividad de la fábrica
Un hotel contrata a un proveedor con REPSE para dar mantenimiento a sus elevadores	Sí	Es un servicio técnico distinto de su actividad preponderante
Una cadena de tiendas contrata a un tercero que le "pone" cajeros y vendedores	No	Vender es su actividad principal: es subcontratación de personal
Una empresa del grupo es patrón de todo el personal que opera en otra empresa del grupo	No	El personal hace la actividad preponderante de quien recibe el servicio

Si tu caso no es tan claro, consulta a un abogado laboral antes de registrarte o de firmar un contrato. La STPS publica criterios y preguntas frecuentes en la plataforma del REPSE.

¿Quién necesita ser una empresa con REPSE?

Necesitas el registro si eres persona física o moral y prestas servicios u obras especializadas con tus propios trabajadores en beneficio de otra empresa. Algunos ejemplos comunes son el mantenimiento industrial, la instalación de equipos, ciertos servicios de tecnología y los servicios profesionales que se prestan con personal propio dentro de las operaciones del cliente.

No lo necesitas si solo vendes productos, o si contratas directo a tu personal para tu propia operación. Tampoco se consideran patrones las agencias o intermediarios que participan en el reclutamiento, la selección, el entrenamiento y la capacitación: el patrón es quien se beneficia de los servicios de la persona contratada (art. 12).

Requisitos REPSE

Antes de entrar a la plataforma, reúne esto:

e.firma vigente de la persona física o moral que solicita el registro.
RFC activo y domicilio fiscal localizado.
Opinión de cumplimiento positiva ante el SAT, el IMSS y el Infonavit. La ley exige estar al corriente de tus obligaciones fiscales y de seguridad social (art. 15).
Registro patronal ante el IMSS, con tus trabajadores dados de alta. Si aún no lo tienes, revisa la guía de registro patronal.
Acta constitutiva, en el caso de personas morales, con un objeto social que incluya las actividades especializadas que vas a registrar.
Descripción de cada actividad especializada y los documentos que la acreditan: constancias de capacitación, certificaciones, permisos, licencias, inventario de equipo o maquinaria y experiencia.
Número de trabajadores con los que prestas cada servicio.

La STPS puede cotejar tu información con el SAT, el IMSS y el Infonavit, así que conviene revisar tus opiniones de cumplimiento antes de enviar la solicitud.

Cómo obtener el REPSE paso a paso

Confirma que tu actividad es especializada y que está en tu objeto social. Si no lo está, primero reforma tus estatutos.
Ponte al corriente con el SAT, el IMSS y el Infonavit y descarga tus opiniones de cumplimiento.
Entra a la plataforma del REPSE de la STPS con tu e.firma.
Llena la solicitud: datos generales, domicilio, registro patronal, actividades especializadas con su descripción y número de trabajadores.
Adjunta los documentos que acreditan la especialización de cada actividad.
Envía la solicitud y guarda el acuse.
Espera la resolución. La STPS tiene 20 días para pronunciarse. Si no lo hace, puedes pedirle que resuelva; si no responde en los tres días siguientes a tu petición, el registro se entiende otorgado (art. 15).
Recibe tu aviso de registro. A partir de ahí apareces en el padrón público con tus actividades autorizadas.

Renovación del registro REPSE

El registro dura tres años y se renueva en la misma plataforma antes de que venza (art. 15). Para renovarlo tienes que seguir al corriente con el SAT, el IMSS y el Infonavit. Si agregas actividades nuevas o cambia tu información, actualízala en la plataforma: un registro vigente solo cubre las actividades que tiene autorizadas.

La STPS puede negar o cancelar el registro si dejas de cumplir los requisitos. Con el registro vencido o cancelado ya no puedes prestar servicios especializados, y tus clientes quedan expuestos.

Obligaciones de una empresa con REPSE

Tener el registro no es el final del trámite. Como proveedor de servicios especializados, también debes:

Firmar con cada cliente un contrato por escrito que señale el objeto de los servicios y el número aproximado de trabajadores que participarán (art. 14).
Presentar cada cuatro meses ante el IMSS la información de tus contratos de servicios especializados (art. 15-A de la Ley del Seguro Social).
Presentar también cada cuatro meses ante el Infonavit la información de esos contratos (art. 29 Bis de la Ley del Infonavit).
Mantener a tus trabajadores dados de alta con su salario real y pagar puntualmente sus cuotas.
Entregar a tus clientes la documentación que necesitan para deducir tu servicio, como los recibos de nómina timbrados y los comprobantes de pago de cuotas e impuestos.

Obligaciones de quien contrata servicios especializados

Si eres tú quien contrata, la ley también te pone tareas:

Responsabilidad solidaria. Si el proveedor incumple con los trabajadores que usó en tu contrato, tú respondes por esas obligaciones (art. 14).
Deducción e IVA. Para deducir el servicio, debes verificar que el proveedor tenga registro vigente y obtener copia de los recibos de nómina de los trabajadores, de las declaraciones de entero de retenciones y del pago de cuotas al IMSS (art. 27, fracción V, de la Ley del ISR). La Ley del IVA pide lo mismo para acreditar el impuesto.
Sin deducción por subcontratar personal. Los pagos por subcontratación de personal no se pueden deducir ni sirven para acreditar IVA (art. 15-D del Código Fiscal de la Federación).
Multas. Quien realiza subcontratación de personal en contra de la ley se expone a multas de 2,000 a 50,000 veces la UMA (art. 1004-C LFT).

Qué revisar a un proveedor antes de firmar

Busca su razón social o RFC en el padrón público del REPSE.
Revisa la vigencia del registro y que no esté cancelado.
Comprueba que la actividad del contrato esté entre las que tiene autorizadas.
Confirma que el servicio no es tu actividad preponderante ni parte de tu objeto social.
Pide sus opiniones de cumplimiento positivas ante el SAT, el IMSS y el Infonavit.
Firma un contrato por escrito con el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores.
Acuerda la documentación periódica que te va a entregar para deducir el servicio.
Incluye una cláusula que lo obligue a avisarte si su registro vence, se cancela o cambia.

Para el detalle de lo que la ley prohíbe y permite, lee también outsourcing y REPSE: qué se permite y qué no.

Ginia no es outsourcing ni presta servicios especializados

Si lo que buscas es cubrir puestos de tu propia operación, el REPSE no es la solución: esas personas tienen que estar en tu nómina. Ginia no es outsourcing, no presta servicios especializados y no es patrón de nadie que trabaje para ti. Te ayudamos a encontrar y validar candidatos para que tú los contrates directo. Mira cómo funciona Ginia, repasa la guía de contratación legal en México y calcula lo que te costará cada persona con la calculadora de costo de un trabajador.

Si eres una empresa de otro país sin entidad en México, la pregunta es otra: quién será el patrón. La guía sobre Employer of Record en México explica las opciones.

Registro REPSE: qué es, requisitos y cómo obtenerlo paso a paso