Inspección de la STPS: qué revisan, cuánto cuestan las multas y cómo prepararte

Una inspección del trabajo revisa si tu empresa cumple la Ley Federal del Trabajo (LFT) y las normas de seguridad y salud. Con la documentación en orden es un trámite; sin ella, cada incumplimiento puede traducirse en multas por cada trabajador afectado.

Qué puede hacer el inspector (art. 541)

• Vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo, en especial los derechos y obligaciones de trabajadores y patrones, el trabajo de mujeres y menores, y la prevención de riesgos, seguridad e higiene.
• Visitar el centro de trabajo durante las horas de trabajo, diurnas o nocturnas, previa identificación.
• Interrogar, solos o ante testigos, a trabajadores y patrones.
• Exigir libros, registros y documentos que obliguen las normas de trabajo.
• Ordenar que se corrijan defectos en instalaciones y métodos de trabajo que violen las normas o pongan en peligro la seguridad o la salud.
• En caso de peligro inminente, y previa consulta con la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo, ordenar medidas de seguridad inmediatas, incluida la restricción de acceso o la limitación de operaciones en las áreas de riesgo.

Tipos de inspección y tus derechos (art. 542 y 132)

La ley obliga a los inspectores a hacer inspecciones periódicas y extraordinarias. Las extraordinarias ocurren cuando las piden sus superiores o cuando hay una denuncia por violaciones a las normas de trabajo.

Durante la visita:

• Tu obligación: permitir la inspección y dar los informes indispensables que te pidan (art. 132, fracción XXIV).
• Tu derecho: pedir que el inspector muestre su credencial y te dé a conocer las instrucciones que tiene (art. 132, fracción XXIV; art. 542, fracción I).
• El acta: el inspector levanta un acta con intervención de los trabajadores y del patrón, anota las deficiencias y violaciones que encuentre y entrega una copia a quienes intervinieron (art. 542, fracción IV).

Cuánto cuestan las multas

Las multas se calculan en Unidades de Medida y Actualización (UMA) vigentes al momento de la infracción (art. 992). Con la UMA diaria de 2026, de $117.31:

Incumplimiento	Multa (UMA)	Equivalente con UMA 2026
Jornada, descanso semanal y vacaciones (arts. 61, 69, 76 y 77)	50 a 250	$5,865.50 a $29,327.50
Varias obligaciones del art. 132 (fracciones IV, VII, VIII, IX, X, XII, XIV, XXII y XXVI Bis)	50 a 1,500	$5,865.50 a $175,965
Reparto de utilidades (PTU)	250 a 5,000	$29,327.50 a $586,550
Capacitación y adiestramiento (art. 132, fracción XV)	250 a 5,000	$29,327.50 a $586,550
Registro electrónico de jornada (art. 132, fracción XXXIV)	250 a 5,000	$29,327.50 a $586,550
Normas de seguridad e higiene y prevención de riesgos	250 a 5,000	$29,327.50 a $586,550
Discriminación, hostigamiento o acoso sexual	250 a 5,000	$29,327.50 a $586,550
Cualquier otra violación no sancionada expresamente (art. 1002)	50 a 5,000	$5,865.50 a $586,550

Fuente: art. 994 LFT, salvo la última fila. La obligación del registro electrónico de jornada se incorporó con la reforma de 2026 y sus reglas de detalle entran en vigor el 1 de enero de 2027 (más en jornada laboral de 40 horas).

Tres reglas del art. 992 que multiplican el riesgo:

1. Una multa por cada trabajador afectado. Si no pagaste vacaciones a 20 personas, son 20 sanciones.
2. Reincidencia = multa doble. Se considera reincidencia volver a violar el mismo precepto dentro de los dos años siguientes al acta de la infracción anterior.
3. Varias infracciones, varias multas. Si un solo acto viola varias normas, cada una se sanciona por separado.

Para fijar el monto se toman en cuenta si hubo intención, la gravedad, los daños, la capacidad económica del infractor y la reincidencia.

Carpeta de cumplimiento: qué tener listo

Organízala en físico y en digital, por trabajador y por tema:

1. Contratos individuales firmados, con las cláusulas que exige la ley (contrato individual de trabajo).
2. Altas y movimientos en el IMSS y comprobantes de pago de cuotas.
3. Recibos de nómina (CFDI) con salarios, horas extra y prestaciones.
4. Control de jornada y asistencia, y el registro electrónico de jornada cuando sea obligatorio.
5. Vacaciones y prima vacacional: solicitudes, periodos disfrutados y pagos.
6. PTU: cálculo, pago y constancias (reparto de utilidades).
7. Capacitación: planes y programas, comisión mixta si tienes más de 50 trabajadores, constancias DC-3 y lista DC-4 (capacitación obligatoria).
8. Seguridad y salud: comisión de seguridad e higiene, evidencias de las normas oficiales que te apliquen, como la NOM-035.
9. Reglamento interior de trabajo, incluidas las reglas de uso de asientos de la Ley Silla si aplica a tu giro.
10. Política contra la discriminación, el hostigamiento y el acoso sexual, y evidencia de su difusión.

Durante y después de la visita

• Designa a un responsable que conozca la carpeta y pueda atender al inspector.
• Verifica la credencial y pide conocer las instrucciones de la visita.
• Entrega lo que te pidan de forma ordenada y anota qué documentos presentaste.
• Revisa el acta antes de firmarla y pide tu copia.
• Corrige lo observado cuanto antes y guarda la evidencia de la corrección.

El cumplimiento no solo evita multas: también es una señal de que tu empresa es un buen lugar para trabajar, algo que el talento joven valora.

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