Cómo contratar a tu primer empleado y armar tu primer equipo (guía para founders)

Contratar a tu primer empleado cambia tu rol: pasas de hacerlo todo a delegar y dirigir. Las primeras contrataciones además marcan la cultura del equipo que viene. Esta guía cubre las dos partes: a quién contratar y cómo evaluarlo, y qué exige la ley para hacerlo en regla desde el primer día.

1. Decide qué puesto necesitas de verdad

Antes de publicar una vacante, responde tres preguntas:

• ¿Qué tareas me quitan más tiempo y podría hacer otra persona?
• ¿Qué frena el crecimiento hoy: ventas, operación, producto, atención?
• ¿Qué resultado espero de esta persona a los 90 días?

El primer puesto suele ser el que libera tu principal cuello de botella o el que genera ingresos. En esta etapa conviene más alguien versátil, dispuesto a hacer varias cosas y a construir sin procesos perfectos, que un especialista muy senior para una etapa que todavía no lo necesita.

2. Escribe una descripción clara

Una buena vacante dice qué hará la persona, qué necesitas que sepa hacer y cuánto pagarás. Publicar el salario ahorra entrevistas que no llegan a nada (descripción de puesto atractiva). El salario no puede ser menor al mínimo vigente (salario mínimo 2026).

3. Evalúa con evidencia

• Entrevista estructurada: las mismas preguntas para todos los candidatos, con criterios definidos de antemano (entrevistas estructuradas).
• Prueba práctica breve, parecida al trabajo real.
• Referencias, aunque tengas prisa.
• Ajuste con tus valores: tus primeras contrataciones refuerzan o diluyen la cultura que quieres. Define pocos valores concretos y evalúalos.

4. Los pasos legales

Paso	Qué hacer	Fundamento
Registro patronal e inscripción al IMSS	Registrarte como patrón e inscribir al trabajador en un plazo no mayor de 5 días hábiles	Art. 15, fracc. I, LSS
Contrato por escrito	Las condiciones de trabajo deben constar por escrito, en al menos dos ejemplares	Arts. 24 y 25 LFT
RFC del trabajador	Pedirle sus datos para inscribirlo en el RFC, o su clave si ya la tiene	Art. 99, fracc. V, LISR
Retención de ISR	Retener el ISR cada mes y enterarlo al SAT a más tardar el día 17	Art. 96 LISR
CFDI de nómina	Entregar un comprobante fiscal en la fecha de cada pago	Art. 99, fracc. III, LISR
INFONAVIT	Inscribir al trabajador y pagar la aportación del 5% sobre su salario	Art. 29 Ley del INFONAVIT
Capacitación	Dar capacitación o adiestramiento a todo el personal	Art. 153-A LFT

El detalle del trámite ante el IMSS está en la guía de registro patronal, y el de las obligaciones fiscales en obligaciones fiscales del empleador. Revisa también el impuesto sobre nóminas de tu estado.

¿Periodo de prueba? Puedes pactar hasta 30 días, por escrito y con seguridad social, en relaciones por tiempo indeterminado o de más de 180 días (art. 39-A LFT). Solo puede aplicarse una vez a la misma persona (periodo de prueba).

5. Calcula el costo real

El sueldo no es el costo total. Suma las cuotas patronales del IMSS, el 5% del INFONAVIT, el impuesto estatal sobre nóminas y las prestaciones de ley: aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. Usa la calculadora de costo de un trabajador y revisa cuánto cuesta un empleado en México antes de hacer la oferta.

6. Prepara la llegada

Ten listo un onboarding simple: objetivos de los primeros 30 días, accesos y herramientas, y a quién acudir con dudas. Agenda reuniones cortas de seguimiento las primeras semanas (onboarding).

Errores que frenan a las startups

1. Contratar por urgencia, sin definir el puesto.
2. Buscar clones del founder en lugar de complementos.
3. Contratar más seniority del que la etapa necesita.
4. Operar sin contrato ni alta para "ahorrar". Un accidente de trabajo de alguien no inscrito obliga al patrón a pagar al IMSS el costo de las prestaciones (art. 77 LSS, informalidad laboral).
5. No dar retroalimentación hasta que ya es tarde.

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